Hoe een private sale werkt

Wat een private sale is

Eén persoon zet de veiling op en is er de veilingmeester van. Die beschrijft de kavels, nodigt de deelnemers uit en opent de veiling. Elke deelnemer biedt op de kavels die hij of zij wil. Sluit een kavel, dan gaat het naar de hoogste bieder, die het op één na hoogste bod betaalt, en de uitslag wordt gedeeld met iedereen die meedeed.

Het past bij een nalatenschap die onder erfgenamen wordt verdeeld, een verkoop voor het goede doel onder vrienden, of alles wat een familie of vereniging onderling wil verkopen.

Open bieden tegen de tweede prijs: de standaard

Bij elk kavel ziet u de huidige prijs. Die prijs is het op één na hoogste bod, nooit het hoogste: wat de koploper bood, blijft van hem of haar alleen. Plaats uw maximum, het meeste dat u zou betalen, en verhoog het wanneer u wilt. Sluit het kavel, dan wint het hoogste bod en betaalt het die prijs.

Een bod in de laatste minuut verlengt de sluitingstijd met een minuut, zodat niemand wint door op het laatst het snelst te zijn. Een bod dat gelijk is aan een ander bod wordt geweigerd: u wordt gevraagd iets meer of iets minder te bieden.

Bij inschrijving: de andere manier

De veilingmeester kan ook voor inschrijving kiezen. Dan ziet niemand een bod of een prijs voor de sluiting. Elke deelnemer schrijft zijn of haar maximum in en mag het vervangen of intrekken zolang de veiling loopt. Bij sluiting wint het hoogste bod en betaalt het het op één na hoogste bod: dezelfde prijsregel als bij open bieden. Zijn twee of meer biedingen even hoog, dan wordt de winnaar daaruit geloot en betaalt die dat bedrag.

Tussen die twee in kan de veilingmeester het biedboek gesloten houden en pas kort voor de sluiting van elk kavel openen; de laatste minuten zijn dan open bieden.

Waarom het op één na hoogste bod eerlijkheid beloont

Open of gesloten, het hoogste bod wint maar de winnaar betaalt het op één na hoogste bod, niet het eigen bod. Omdat u nooit betaalt wat u biedt, is er geen reden om te gokken hoeveel lager u had gekund: het beste wat u kunt doen is bieden wat het kavel u persoonlijk waard is.

Minder bieden dan uw werkelijke waarde brengt alleen het risico met zich mee dat u een kavel verliest waarvoor u graag meer had betaald. Meer bieden brengt alleen het risico met zich mee dat u meer betaalt dan het u waard is. Niemand betaalt te veel, niemand verliest een kavel aan een bluf, en niemand hoeft een live veiling uit te zitten.

Wat de veilingmeester bepaalt

• De kavels: titel, omschrijving, foto's, een optionele limiet en schatting.
• Wie wordt uitgenodigd, en of deelnemers eerst hun gegevens moeten bevestigen.
• Wanneer het bieden opent en sluit, op een gepland tijdstip of handmatig.
• Of er open of bij inschrijving geboden wordt, en wat zichtbaar is: de deelnemerslijst, de limiet, het aantal biedingen, en wie na sluiting de afzonderlijke biedingen mag zien.
• Hoe de opbrengst wordt gedeeld, bijvoorbeeld gelijk onder erfgenamen, en of het aandeel van een deelnemer wordt verrekend met wat hij heeft gekocht.

Wat deelnemers zien

Elke deelnemer ziet dezelfde catalogus en dezelfde regels voordat er geboden wordt. Bij open bieden ziet u van elk kavel de huidige prijs zolang de veiling loopt, nooit iemands maximum; bij inschrijving ziet u tot de sluiting geen enkel bod. De veilingmeester ziet de biedingen alleen als de veiling zo is ingesteld. Na sluiting ziet iedereen dezelfde uitslag: welke kavels verkocht zijn, aan wie en voor hoeveel. Of ook de afzonderlijke biedingen achter die uitslag getoond worden, en aan wie, kiest de veilingmeester bij het opzetten.

Kavel voor kavel: de live veiling

Een private sale kan op twee manieren verlopen. Standaard wordt elke kavel op hetzelfde moment beslist, wanneer de veiling sluit, en verschijnen alle uitslagen tegelijk. De andere manier is kavel voor kavel: de veilingmeester loopt de catalogus langs, roept één kavel tegelijk af en sluit die met de hamer, zoals in een veilingzaal. Deelnemers volgen het mee op de live-pagina van de veiling.

Bieden wacht niet op de veilingmeester. Elk kavel neemt biedingen aan vanaf het moment dat de veiling opent, zodat wie er niet bij kan zijn vooraf kan bieden, en wie er wel is ook op een kavel verderop in de catalogus kan bieden. Het afroepen van een kavel markeert hoe ver de veiling is; het verandert geen biedregel.

Een kavel sluiten is de hamerslag. Biedingen die al onderweg zijn worden nog even geaccepteerd, en daarna wordt de kavel beslist: het hoogste bod wint en betaalt het op één na hoogste, precies als in elke andere private sale. Of die uitslag wordt getoond, en aan wie, volgt dezelfde transparantie-instellingen als de uitslag van de veiling zelf.

De veiling sluiten is een aparte stap die de veilingmeester daarna zet. Tot die stap kan een kavel worden heropend, bijvoorbeeld wanneer een bod de hamerslag kruiste, en ligt niets vast: de facturen en de e-mails gaan uit wanneer de veiling sluit, niet wanneer een kavel sluit.

De veilingmeester kan al deze stappen met de hand doen, of de ceremonie aan de autopilot geven, die dezelfde stappen uitvoert op de tijden die hij instelt. Hij kan die op elk moment weer overnemen.

Wat het kost

Niets. Er zijn geen kosten, geen commissie en geen advertenties. De veilingmeester is geen tussenpersoon die een deel afroomt, en wij ook niet.

Hoe afrekening en facturen werken

Na de sluiting ontvangt elke koper een factuur voor de gewonnen kavels, met de betaalgegevens van de veilingmeester en een betalingskenmerk. Wordt de opbrengst gedeeld, dan wordt het aandeel van elke deelnemer berekend uit het totaal, en als verrekening aanstaat, wordt dat aandeel afgetrokken van wat hij verschuldigd is. De veilingmeester ziet het volledige overzicht; elke deelnemer ziet het zijne.